هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي:
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
تصميم البرنامج طبقاً لاحتياجات السوق الفعلية في الشركات والمؤسسات العالمية.
عند مقارنة الحاسوب بالإنسان، بالتأكيد سيكون الحاسوب أسرع، فخلال وقت قصير يمكن إنشاء الكشوف والتقارير والتحليلات المحاسبية.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة
الامتثال للوائح: يضمن الامتثال لمعايير المحاسبة المختلفة، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أو المعايير الدولية للإبلاغ المالي، والمتطلبات القانونية والتنظيمية.
تشير المحاسبة الحكومية إلى المبادئ والمعايير المحاسبية المتخصصة التي تستخدمها الكيانات الحكومية والولائية والمحلية، كما يركز على الموازنة، والإبلاغ المالي، والوفاء بمتطلبات الامتثال للقطاع العام، تعتمد المحاسبة الحكومية على إصدار تقارير دورية وكشوف شهرية، كما تساعد المحاسبة الحكومية على تحديد الانحرافات وتصحيح المسار واتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بالعمليات المحاسبية المتعلقة بالأنشطة والخدمات الحكومية الممولة مركزيًا، لتوضيح النتائج الفعلية للعمليات المحاسبة الالكترونية المالية في المؤسسات الحكومية.
يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية من الطُرق التي تتكفل مُتابعة المُعاملات المالية وجميع العمليات المُحاسبية من تتبُع للنفقات وإعداد للتقارير التي تشمل حسابات القبض والحسابات الدائنة ودفتر الأُستاذ العام، كما تعمل على تتبع المخزون وإدارة علاقات العُملاء وتحديث البيانات، فامتلاك برنامج مُحاسبة إلكترونية يشبه وُجود مُستشار مالي داخلي، مما يدُل على أن دور المُحاسبة الإلكترونية في الرقابة يُعد دورًا مُهمًا.[٩]
اعداد كشف حساب (العملاء – الموردين – الخزينة – البنك – المصروفات – وحسابات اخرى)
المحاسبة الالكترونيه تستخدم الجداول الالكترونيه أو البرامج المصممه بالدورة المحاسبية لتطبيقها على الكمبيوتر بطريقة اًليه حيث تقوم بتسجيل القيد فقط او الامارات ما يمثله فيقوم البرنامج بعمل حسابات الاستاذ وميزان المراجعه و القوائم الماليه بطريقة الكترونيه.
لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.
مع جميع مزايا نظام المحاسبة عبر الإنترنت، يمكن لأصحاب الأعمال والشركات تصميم نظام الرقابة الداخلية الخاص بهم وزيادة فعالية هذه الرقابة والتي تعد من أهم مهام المحاسبة الإدارية، وذلك عند استخدامهم المحاسبة الإلكترونية.
توفير الأمان: إن تطوير برامج مُحاسبة إلكترونية يهدف لتوفير حماية صارمة تمنع المُتسللين من الوُصول إلى المعلومات واختراقها، مما يضمن توفير الأمان اللازم للمعلومات المُحاسبية.[٤]
تم التدقيق بواسطة: وسام درويش آخر تحديث: ٠٧:٥٠ ، ١٦ فبراير ٢٠٢١